شرایط حضور و حق رأی در مجمع اتاق مشترک بازرگانی ایران و اسپانیا

اعضای محترم اتاق مشترک بازرگانی ایران و اسپانیا

با سلام و احترام،

به استناد مفاد اساسنامه اتاق مشترک بازرگانی ایران و اسپانیا، شرایط حضور و برخورداری از حق رأی در مجمع اتاق مشترک بازرگانی ایران و اسپانیا به شرح زیر اعلام می‌شود.

شرایط حضور و حق رأی اعضا

اعضای محترم برای حضور و استفاده از حق رأی در مجمع، لازم است شرایط زیر را داشته باشند:

• حداقل سه ماه از تاریخ عضویت ایشان در اتاق مشترک بازرگانی ایران و اسپانیا گذشته باشد.
• عضویت ایشان در زمان برگزاری مجمع، معتبر و فعال باشد.
• کارت عضویت یا کارت بازرگانی عضو در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند، دارای اعتبار و فعال باشد.

نحوه حضور اعضای حقوقی

اعضای حقوقی در صورتی که مدیرعامل امکان حضور در مجمع را نداشته باشد، می‌توانند نماینده خود را از طریق معرفی‌نامه رسمی تنظیم‌شده روی سربرگ شرکت، ممهور به مهر شرکت و با امضای مدیرعامل، برای حضور در مجمع اتاق مشترک بازرگانی ایران و اسپانیا معرفی کنند.

نحوه حضور اعضای حقیقی

اعضای حقیقی می‌توانند شخصاً در مجمع حضور یابند. همچنین در صورت عدم امکان حضور، امکان معرفی نماینده از طریق وکالت‌نامه رسمی (محضری) برای شرکت در مجمع فراهم است.

تحویل مدارک در روز برگزاری مجمع

اصل معرفی‌نامه رسمی یا وکالت‌نامه محضری باید در روز برگزاری مجمع به نماینده امور بین‌الملل اتاق، که مسئول نظارت بر فرآیند برگزاری مجمع است، تحویل داده شود.

دریافت نمونه معرفی‌نامه و وکالت‌نامه

به‌منظور تسهیل در آماده‌سازی مدارک، نمونه معرفی‌نامه و وکالت‌نامه در قالب فایل Word از طریق همین اطلاعیه در اختیار اعضای محترم قرار گرفته است و قابل دانلود و استفاده خواهد بود.

از همراهی و همکاری اعضای گرامی سپاسگزاریم و امیدواریم با حضور ارزشمند شما، مجمع اتاق مشترک بازرگانی ایران و اسپانیا با مشارکت حداکثری برگزار شود.

دبیرخانه اتاق مشترک بازرگانی ایران و اسپانیا