اعضای هیئتمدیره با بهرهگیری از تجربه و دانش تخصصی خود، راهبردهای توسعه روابط اقتصادی و همکاریهای بینالمللی را تدوین و هدایت مینمایند.
پایگاه اجرایی اتاق مشترک، دبیرخانه آن در محل اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران است که مسئولیت هماهنگی امور اجرایی، برگزاری برنامهها، ارتباط با اعضا و پیگیری مصوبات هیئتمدیره را برعهده دارد.
اتاق مشترک با همکاری نزدیک با اتاق ایران و نهادهای رسمی دو کشور، زمینهساز اجرای پروژههای مشترک و پشتیبان فعالیتهای تخصصی اتاق مشترک در سطح ملی و بینالمللی است
هیئتمدیره اتاق مشترک بازرگانی ایران و اسپانیا از میان اعضای واجد شرایط اتاق انتخاب میشود و بهصورت داوطلبانه و غیرانتفاعی در جهت تحقق اهداف اتاق و منافع جمعی اعضا فعالیت میکند